ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ · Электронная форма с 1 сентября 2026
Нужно ли вам переходить на электронные перевозочные документы?
Предварительная проверка применимости: роль в перевозке, вид транспорта, договор перевозки и случаи бумажного оформления.
- ≈ 1–2 минуты
- Без регистрации
- Актуальность правил: 2 сентября 2026
ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ · Электронная форма с 1 сентября 2026
О чём спросим
- Ваша роль
- Вид перевозки
- Автомобильная перевозка
- Транспортная экспедиция
- Исключения
- Готовность
- ≈ 1–2 минуты
- Без регистрации
- Не требует персональных данных
Результат предварительный и основан на ваших ответах. Для значимых решений сверяйтесь с актуальными официальными источниками.Актуальность правил: 2 сентября 2026
Почему правил четыре, а не одно
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ не вводит один новый документ. Он переписывает сразу четыре закона — уставы автомобильного и железнодорожного транспорта, Воздушный кодекс и закон о транспортно-экспедиционной деятельности — и в каждом заменяет «документ может быть электронным» на «документ формируется в электронной форме». Отсюда следствие, которое чаще всего упускают: и обязательные документы, и перечни исключений у каждого вида перевозки свои, и переносить их друг на друга нельзя.
Какой документ у какого вида перевозки
| Вид перевозки | Документы в электронной форме |
|---|---|
| Автомобильная перевозка груза | транспортная накладная, заказ, заявка |
| Железнодорожная перевозка груза | транспортная железнодорожная накладная |
| Воздушная перевозка груза | грузовая накладная |
| Транспортная экспедиция | поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка |
Через кого идёт обмен
Загружать документы в государственную систему самостоятельно не нужно. Участники обмениваются через оператора информационной системы ЭПД: он передаёт документ контрагенту и направляет документ и сведения из него в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Уставом автомобильного транспорта. Обязательного или единственного поставщика закон не называет.
Чем подписывают
Перевозочные документы подписываются усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица, в том числе действующего по доверенности. Отдельный случай прописан для грузополучателя-физического лица: ему допускается простая электронная подпись, ключ которой получен при личной явке.
Одна деталь про исключения
Перечни Минтранса разрешают бумагу, но не запрещают электронику: закон прямо допускает оформить документ электронно и в этих случаях, если так договорились стороны. Поэтому попадание в перечень — не повод отказываться от уже настроенного обмена. Сами перечни разобраны на отдельной странице.
О проверках до 1 марта 2027 года
Президент поручил МВД России и Ространснадзору принять решения, предусматривающие до 1 марта 2027 года объявление устного замечания участникам перевозочного процесса, если электронных документов нет и предъявлены бумажные (Перечень поручений Пр-1784 от 19.07.2026, п. 6).
Это поручение о том, как ведут себя контролирующие органы, а не изменение закона. Обязанность действует с 1 сентября 2026 года; опубликованного акта, который освобождал бы от ответственности на этот срок, мы не нашли. И на отношения с контрагентом поручение не влияет вовсе: если договор требует электронный документ, бумажный останется нарушением договора.
Частые вопросы
Какие документы становятся электронными с 1 сентября 2026 года?
При автомобильной перевозке — транспортная накладная, заказ и заявка. При железнодорожной — транспортная железнодорожная накладная. При воздушной — грузовая накладная. В транспортной экспедиции — экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки.
Нужна ли транспортная накладная, если мы везём свой груз своим транспортом?
Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Если груз ваш, транспорт ваш и договора перевозки между разными сторонами нет, накладная не составляется — а значит, не возникает и обязанность делать её электронной. Масса машины на это не влияет: освобождения «до 3,5 тонны» для транспортной накладной закон не устанавливает.
Путевой лист теперь тоже обязательно электронный?
Нет. Устав автомобильного транспорта оставляет выбор: путевой лист оформляется на бумажном носителе либо формируется в виде электронного путевого листа. То, что «электронный путевой лист» назван в перечне видов электронных перевозочных документов, само по себе обязанности не создаёт.
Как документы попадают в государственную систему?
Участники не загружают документы в ГИС ЭПД напрямую. Обмен идёт через оператора информационной системы электронных перевозочных документов: он передаёт документ контрагенту и направляет документ и сведения из него в государственную систему.
Правда ли, что до 1 марта 2027 года штрафов не будет?
Так говорить нельзя. Президент поручил МВД России и Ространснадзору принять решения, предусматривающие до 1 марта 2027 года объявление устного замечания при отсутствии электронных документов. Это поручение о практике контроля, а не изменение закона: сама обязанность действует с 1 сентября 2026 года, а нормативного акта об освобождении от ответственности мы не нашли.