Как уведомить МВД о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином

Кого касается

Обязанность лежит на работодателе, если с иностранцем заключён трудовой договор, и на заказчике работ или услуг, если договор гражданско-правовой — подряда или оказания услуг. Это может быть организация, индивидуальный предприниматель или гражданин.

Уведомлять нужно о двух событиях: о заключении договора и о его прекращении — по любой причине: истёк срок, человек уволился сам, договор расторгнут по Вашей инициативе.

Уведомление подаётся по каждому иностранному гражданину и лицу без гражданства, который работает в России, — независимо от того, нужен ли ему разрешение на работу или патент. Исключений по статусу работника пункт 8 статьи 13 не делает:

• с патентом — уведомляете Вы; кроме того, сам иностранец в течение двух месяцев после выдачи патента сообщает в МВД о работе и прикладывает договор. Это его собственная обязанность, Вашу она не заменяет;
• с разрешением на работу — в том же порядке;
• высококвалифицированный специалист — в том же порядке, а кроме этого раз в квартал, не позднее последнего рабочего дня месяца после квартала, — отдельное уведомление о выплате ему зарплаты;
• с разрешением на временное проживание или видом на жительство — разрешение на работу и патент им не нужны, а уведомление о договоре нужно;
• граждане Армении, Казахстана и Киргизии — по Договору о Евразийском экономическом союзе разрешение на работу им не требуется, а их работа регулируется законодательством России, поэтому уведомление подаётся. В форме для этого есть строка об основании работы без разрешения — норме закона или международном договоре.

Граждане Беларуси — спорный случай

В 2017 году Верховный Суд прекратил дело о штрафе организации, которая не уведомила МВД о договоре с гражданином Беларуси: по решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России 1996 года национальный порядок привлечения иностранных работников к гражданам Беларуси не применяется. Закон отдельного исключения для них не содержит, поэтому безопаснее подать уведомление и по ним.

Если работа — не в России

Закон называет трудовой деятельностью иностранного гражданина работу в Российской Федерации, а уведомление подаётся в МВД региона, где человек работает. Если по договору он работает только за границей — например, удалённо из своей страны, — эта обязанность по тексту закона не возникает. Если работа выполняется в России, в том числе удалённо, уведомляйте МВД региона, где он её выполняет.

Срок — три рабочих дня

Уведомление подаётся не позднее трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Срок считается со следующего дня после этой даты, выходные и нерабочие праздничные дни в него не входят.

Если иностранец работает по патенту в двух регионах, уведомление подаётся в МВД каждого из них. Если он начал работать во втором регионе позже, уведомление туда — в течение трёх рабочих дней с начала работы там.

Куда подавать

В территориальный орган МВД — подразделение по вопросам миграции — в регионе, где иностранец фактически работает. Место регистрации организации значения не имеет: если человек работает в обособленном подразделении в другом регионе, уведомление получает МВД этого региона.

Как подать

1. Заполните форму: о заключении договора — приложение № 7, о прекращении — приложение № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. Эти формы применяются с 1 сентября 2026 года. Заполняйте на русском языке, разборчиво от руки или на компьютере, без зачёркиваний, исправлений и неофициальных сокращений; все относящиеся к делу поля — обязательно.
2. Оформите отдельное уведомление на каждого человека.
3. Приложите согласие иностранца на обработку персональных данных — рекомендуемые образцы приведены в том же приказе.
4. Подпишите: руководитель или уполномоченное им лицо; если подаёт представитель — с доверенностью; печать — при наличии. Если листов несколько, их прошивают, нумеруют и заверяют надписью на обороте последнего листа.
5. Подайте одним из способов: лично в подразделение по вопросам миграции или через уполномоченное МВД предприятие (в Москве — через уполномоченную городом организацию), заказным письмом с уведомлением о вручении или электронным документом через Госуслуги — с электронной подписью, которую допускают правила портала.

Что указать

• о себе: статус (организация, ИП, гражданин и другие), основной код ОКВЭД, наименование или имя, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, адрес, телефон;
• об иностранце: фамилию, имя, отчество, гражданство, дату рождения, пол, документ, удостоверяющий личность;
• разрешение на работу или патент — либо основание работы без них: норму закона или международный договор;
• профессию или должность по договору, вид договора — трудовой или гражданско-правовой, дату заключения и срок действия либо отметку «бессрочный»;
• адрес места работы — при работе в двух регионах все адреса;
• в уведомлении о прекращении — дату прекращения и прекращён ли договор по инициативе самого иностранца.

Что сохранить

При личной подаче выдают справку о приёме уведомления. При отправке почтой сохраните квитанцию и уведомление о вручении. Через Госуслуги сообщение о приёме приходит не позднее рабочего дня после получения уведомления.

Ответственность

Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ наказывает и за отсутствие уведомления в трёхдневный срок, и за нарушение порядка или формы. Ответственность наступает за каждого иностранца отдельно.

• Организации и индивидуальные предприниматели — от 400 до 800 тыс. ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Предприниматели по этой главе КоАП отвечают как организации.
• Должностные лица — от 35 до 50 тыс. ₽.
• Граждане — от 2 до 5 тыс. ₽; с 3 ноября 2026 года — от 4 до 7 тыс. ₽.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях размеры выше (часть 4): для организаций и предпринимателей — от 400 тыс. до 1 млн ₽ или приостановление деятельности, для должностных лиц — от 35 до 70 тыс. ₽, для граждан — от 5 до 7 тыс. ₽, с 3 ноября 2026 года — от 7 до 9 тыс. ₽.

Если срок уже пропущен, уведомление всё равно нужно подать: без него сведений о договоре в МВД не будет вовсе.

Что меняется

• С 3 ноября 2026 года — выше штрафы для граждан (закон № 294-ФЗ). Для организаций, предпринимателей и должностных лиц размеры прежние.
• С 1 января 2027 года гражданин, который привлекает иностранца с патентом для личных, домашних и подобных нужд, не связанных с предпринимательством, уведомлять МВД о договоре не обязан (закон № 241-ФЗ). Организаций и предпринимателей это не касается: срок и порядок для них не меняются.

Частые ошибки

• Не уведомлять о тех, кому не нужны разрешение или патент — гражданах ЕАЭС, людях с видом на жительство или разрешением на временное проживание.
• Забыть о прекращении договора. Увольнение или окончание подряда — второе уведомление в тот же срок.
• Подать в МВД по месту регистрации организации, а не там, где человек работает.
• Включить нескольких человек в одно уведомление — нужно по уведомлению на каждого.
• Взять старый бланк. С 1 сентября 2026 года действуют формы приказа № 290, а нарушение формы наказывается так же, как отсутствие уведомления.