После уведомления Роспотребнадзора: что сообщать при смене адреса и прекращении деятельности

Когда это касается Вас

Разбор — для организаций и ИП, чьё уведомление о начале деятельности уже учтено в реестре, в том числе поданное до 1 сентября 2025 года по прежним правилам: такие уведомления учитываются в едином реестре, подавать их заново не нужно. Если уведомление ещё не подано, начните с разбора «Как подать уведомление в Роспотребнадзор».

Что сообщать самим, а что попадёт в реестр без Вас

Сообщаете сами — через Госуслуги

• Переезд. Деятельность, о которой Вы уведомляли, теперь ведётся по другому адресу — изменилось место её фактического осуществления.
• Прекращение. Вы закрыли точку или перестали выполнять работы, о начале которых уведомляли.

Попадает в реестр автоматически

• смена адреса организации — места её нахождения по ЕГРЮЛ;
• смена места жительства индивидуального предпринимателя;
• реорганизация организации;
• смена адреса аккредитованного филиала иностранной организации.

Эти сведения реестр уведомлений получает из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и реестра аккредитованных филиалов. Сами изменения регистрируются там в обычном порядке, а отдельно сообщать о них в Роспотребнадзор не нужно.

Не изменение, а новое уведомление

• Открываете ещё одну точку, а прежняя продолжает работать, — по новому месту подаётся своё уведомление до начала работ в нём.
• Начинаете другой вид работ из перечня — уведомление нужно и по нему.

Смену руководителя, телефона или электронной почты закон в перечне изменений не называет. Новые работники и новые клиенты уведомления тоже не меняют.

Срок

• В день, когда это произошлоСрок закон поручил установить Правительству. Правила рассчитаны на подачу в день, когда место фактически изменилось или деятельность фактически прекратилась: такие сведения включаются в реестр в день подачи. Отдельного срока в днях нет — откладывать не стоит.

В интернете встречается другой порядок: «в течение 10 дней со дня внесения изменений», заявлением в произвольной форме с копиями документов. Такое правило в Правилах есть, но оно — для уведомлений, которые получают ФСБ и Служба внешней разведки. К уведомлениям в Роспотребнадзор оно не относится.

Как сообщить

• Где — на Госуслугах, через ту же услугу, что и уведомление о начале деятельности: ссылка в официальных источниках ниже. На бумаге и по почте эти сведения не принимают.
• Подпись — та же, что для уведомления: усиленная квалифицированная подпись организации или ИП либо усиленная неквалифицированная подпись представителя, созданная в инфраструктуре госуслуг.
• Переезд — реестр прекращает прежнее уведомление и формирует новое, со своим номером. Сохраните его вместо прежнего.
• Прекращение — в карточке уведомления появляется дата прекращения деятельности.

Если не сообщить

Несообщение изменений, о которых Вы обязаны сообщать сами, — часть 2 статьи 19.7.5-1 КоАП РФ: штраф для должностных лиц и ИП от 7 до 12 тыс. ₽, для организаций от 24 до 48 тыс. ₽; повторно (часть 3) — от 15 до 25 тыс. ₽ и от 50 до 60 тыс. ₽. Изменения, которые попадают в реестр автоматически, сообщаются не Вами, и эта часть статьи на них не рассчитана.

Частые ошибки

• Писать в Роспотребнадзор о смене юридического адреса или директора. Адрес придёт в реестр из ЕГРЮЛ, а директора в перечне изменений нет.
• Закрыть точку и ничего не сообщить. В реестре уведомление остаётся действующим, пока Вы не подадите сведения о прекращении.
• Считать новую точку изменением прежнего уведомления. Если прежняя точка продолжает работать, по новой нужно отдельное уведомление.
• Отправить заявление в свободной форме. Это порядок для ФСБ и Службы внешней разведки; для Роспотребнадзора сведения подаются только через портал.